ERP 入库操作指南：从查采购订单到保存货位，11 张图走一遍
适用：公司 ERP 接收模块的入库操作（Oracle Forms 风格界面） 演示单据：2023-04-18，防雷插座，订单 87027 / 采购订单 64135 原文只有两句文字和一组截图，本文按操作步骤重新整理
这份材料原来的样子，是两句话加十一张截图：「选择入库的仓库，网线排插是入库到五金库 WJ1:五金仓」「如果是张慧下单就需要同安网管入库」。看得懂的人不用看，看不懂的人还是看不懂。所以把它补成一份能照着做的步骤。
先说清楚：截图里的单号、供应商、物料、人名都是 2023 年 4 月那笔演示单据的数据。 实际操作时要换成自己手上的单据，别照着截图里的数字填。
一、动手前先记住这四件事
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 登录角色 | 选 HEK_原物料仓管员（不是「HEK_请购员」） |
| 仓库怎么选 | 按物料选。网线排插入库到五金库 WJ1:五金仓；本文演示单据走的是 BGT 同安办公用品仓 |
| 谁来入库 | 如果是张慧下单，由同安网管负责入库 |
| 两个单号别混 | 查「预期接收」时填的是采购订单号（演示为 64135）；查「接收事务处理」时填的是订单号（演示为 87027）。两个界面字段很像，但填的号不是同一个 |
最后一条最容易出错。查不到单据的时候，八成是号拿错了。
二、完整操作步骤
步骤 1：选角色
登录后弹出「笔/角色」选择窗口，选 HEK_原物料仓管员：
步骤 2：选组织仓库，打开「接收」
在左侧功能树走 接收 → 接收，点「打开(O)」；右侧「查找」窗口里选本次入库的仓库代码，然后点「确定」：
截图里能看清的仓库代码有这些（完整列表以系统里为准）：
| 代码 | 名称 |
|---|---|
| B0T | 厦门办公用品仓 |
| BGT | 同安办公用品仓 |
| DC1 | 福州东仓 |
| DSA | 电商原物料仓 |
| DSB | 电商成品仓 |
| CER | 代工原物料仓（CAM） |
步骤 3：查预期接收
进入「查找预期接收」窗口后，「来源类型」保持 全部，在「采购订单」栏输入采购订单号，点「查找(A)」：
演示单据填的是 64135：
💡 窗口下面还有「物料」「日期范围」「发运」「目的地」等页签，可以按物料或日期缩小范围。单据号明确时不用填这些。
步骤 4：填接收题头
查到单据后进入「接收题头」窗口，选「新接收(N)」，核对接收日期、接收人、供应商等信息：
下半部分能看到这笔单的关键信息：订单类型「标准」、供应商、物料说明「防雷插座」、目的地「同安工厂」、订单 87027、运输路线「标准接收」。
步骤 5：勾选接收行，确认数量，保存
进入明细窗口，分三步：
- 勾选左侧行的复选框（最容易漏的一步）
- 核对数量、单位，以及右侧的目的地类型「接收」、物料编码、说明、地点
- 点工具栏的保存按钮（黄色软盘图标）
步骤 6：关闭明细窗口
保存后点右上角「×」关掉窗口，回到主界面：
步骤 7：进入「接收事务处理」
在功能树里选 接收事务处理，点「打开(O)」：
📌 到这里只是完成了「接收」，货还没真正入库。下一步填了货位并保存，才算入库完成。
步骤 8：查接收事务处理
在「查找接收事务处理」窗口，「来源类型」保持 全部，在「采购订单」栏输入订单号（演示为 87027，注意不是步骤 3 的 64135），点「查找(A)」：
步骤 9：填子库存和货位
找到记录后，在明细行里填 子库存（演示为 BGT）和 货位（演示为 A）：
窗口下方的字段用于核对：接收号、供应商、说明、目的地、订单、父类型「接收」、检验「未检验 - 标准接收」、当前地点「同安工厂」。
步骤 10：保存，入库完成
点工具栏的保存按钮：
原图上那句红字很关键：
保存后即增加入库了。若有多个物料，需物料一个一个输入货位后点保存。
也就是说，保存 = 真正入库，不是草稿。多物料的单子要逐行填货位、逐行保存，别一次勾完一起点。
三、容易踩的坑
| 现象 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 查不到单据 | 两个界面的单号拿混了 | 步骤 3 用采购订单号，步骤 8 用订单号，按界面字段标签来 |
| 查到了但明细行是空的 | 步骤 5 没勾选左侧复选框 | 回到明细窗口勾上行再保存 |
| 点了保存却查不到库存 | 只做了「接收」，没做「接收事务处理」 | 继续走步骤 7–10 |
| 多个物料只入了一个 | 只给一行填了货位 | 逐行填货位、逐行保存 |
| 入错仓库 | 步骤 2 选错组织，或没按物料分仓 | 网线排插走 WJ1:五金仓；拿不准先问仓管 |
| 不知道该谁做 | 分工没对上 | 张慧下的单由同安网管入库 |
四、一页速查
| # | 动作 | 关键字段 |
|---|---|---|
| 1 | 选角色 | HEK_原物料仓管员 |
| 2 | 接收 → 接收，选仓库 | BGT / WJ1 等 |
| 3 | 查预期接收 | 采购订单号 64135 |
| 4 | 填接收题头 | 新接收、接收日期、接收人 |
| 5 | 勾选行 → 核数量 → 保存 | 数量、物料、地点 |
| 6 | 关闭明细窗口 | × |
| 7 | 打开接收事务处理 | 功能树 |
| 8 | 查接收事务处理 | 订单号 87027 |
| 9 | 填子库存、货位 | BGT / A |
| 10 | 保存 | 保存即入库 |
整理自内部《ERP入库》操作截图（2023-04-18 演示单据）。文中的仓库代码、单号、供应商、物料、人名均取自原截图，实际作业请以本人单据为准。