惠尔康同事在外连不上公司 ERP / NT02?用 UniVPN 三步搞定

在家里加班,或者出差在外时,想登录公司的 ERP 系统,或者打开 NT02 共享文件夹,却发现怎么也打不开?

别着急,这不是你的电脑坏了,也不是系统出错了。今天,我们用最简单的大白话,教大家如何轻松解决这个问题。

一、为什么在家/出差打不开 ERP 和 NT02?

为了把公司比喻成一座"办公大楼",这样就很好理解了:

  • 公司局域网(内网),就像是我们办公大楼的"内部通道"。只要你坐在公司工位上,连上公司的网络,就能轻松走到物料室(ERP 系统)和档案室(NT02 共享文件夹)。
  • 外部网络(互联网),就像大楼外面的"大马路"。
  • ERP 和 NT02,它们是非常核心的公司资产,绝对不对外公开。所以,为了保证公司数据的安全,当我们离开公司(脱离大楼的内部通道),在外面的大马路上,是没法直接走进物料室和档案室的。

公司内网与外部网络的关系:电脑上安装 UniVPN 客户端后建立加密隧道,才能访问内网的 ERP 与 NT02

二、UniVPN 是什么?

既然大门锁了,我们在外面怎么进去呢?

公司为大家搭建了一条"专属安全隧道",这就是我们说的 UniVPN 客户端。只要你在电脑上安装了它,并且用你的专属账号登录,你的电脑就像长了一双翅膀,瞬间"飞回"了公司的内部通道,这样你就可以顺利访问 ERP 和 NT02 啦!

三、如何申请这条"专属安全隧道"?(只需三步)

申请 UniVPN 账号的三步流程:OA 填单 → 主管审批 → IT 后台开通并从签字意见取账号密码

如果你是第一次使用,或者还没有账号,请按照以下步骤操作:

第一步:去 OA 系统填单子

登录公司的 OA 系统,在流程里找到并填写 【5102 网络帐户权限申请(金源和同安适用)】。

OA 系统 5102 网络帐户权限申请表单:权限类型需勾选 VPN,实际使用人填自己,带星号字段为必填项

小贴士:

  • 单子里的"实际使用人"写你自己;
  • 权限类型里 VPN 是必选项,带 * 号的都是必填项;
  • 申请理由简单写"在家/出差办公需要访问 ERP/NT02"即可;
  • 办公地点按你的实际情况选择。

第二步:请主管审批

填好单子提交后,记得提醒你的双方主管在 OA 里点"同意"审批。流程会依次流转 N2 主管审批 → N4 管理部门主管 → N5 管理员执行,别忘了催一下。

第三步:获取账号密码

主管审批通过后,IT 部门的 VPN 操作员会在后台帮你开通账号(通常是用你的 OA 账户作为登录名)。

⚠️ 划重点:你的账号和初始密码,会直接写在 OA 流程的【签字意见】里!请一定要去那里看一眼,记下来!

四、拿到账号后怎么做?(千万别自己瞎折腾)

你拿到了账号和密码,但不知道软件怎么下载、怎么填?

直接找 IT 部门!直接找 IT 部门!直接找 IT 部门!

把这篇教程给 IT 同事一看,他们就知道你需要安装"UniVPN 客户端"了。IT 同事会帮你把软件装好,把服务器地址配好,并且手把手教你输入刚才在 OA 里看到的账号密码。

五、常见问题快问快答

问:我自己可以在家下载这个软件安装吗?

答:建议不要哦!因为还需要配置服务器地址等,直接找 IT 同事帮你远程操作最稳妥,几分钟就搞定啦。

问:OA 里找不到【5102】流程怎么办?

答:可以问一下旁边的同事,或者直接联系 IT 部门/HR 帮忙指路。

问:申请要等多久?

答:只要主管审批通过,IT 那边看到单子很快就会建好账号啦,记得留意 OA 的通知。


本文为面向同事的操作指引整理,文中涉及的内部流程、表单字段与审批节点以公司 OA 最新版本为准。