在 Foxmail 或 Outlook 中添加邮箱账号，手动配置时，常见的接收服务器类型包括 POP3、IMAP 和 Exchange。它们的主要区别如下：

1. POP3（邮局协议第3版）

  • 核心功能：从服务器下载邮件到本地设备，默认会删除服务器上的邮件副本（可设置为保留）。

  • 特点：

    • 单向同步：操作仅影响本地设备（如删除、移动邮件），服务器不同步。

    • 离线访问：邮件下载后无需网络即可查看。

    • 存储占用：邮件保存在本地，节省服务器存储空间。

    • 适用场景：单设备使用，且不需要多设备同步邮件的用户。

2. IMAP（互联网消息访问协议）

  • 核心功能：在服务器上直接管理邮件，所有操作实时同步。

  • 特点：

    • 双向同步：删除、标记、移动邮件等操作会同步到所有设备。

    • 多设备支持：适合手机、电脑等多设备同时使用。

    • 依赖网络：需联网才能查看邮件（部分客户端支持缓存离线访问）。

    • 适用场景：需要多设备同步或频繁切换设备的用户。

3. Exchange（微软企业协议）

  • 核心功能：基于微软 Exchange Server，整合邮件、日历、联系人、任务等企业级功能。

  • 特点：

    • 实时推送：邮件和日历更新即时推送到设备。

    • 高级同步：支持邮件、日程、联系人、笔记等全方位同步。

    • 安全性高：通常搭配企业级加密和策略管理（如远程擦除设备数据）。

    • 协议实现：早期使用 MAPI，现多为 Exchange ActiveSync (EAS) 或 MAPI over HTTP。

    • 适用场景：企业或团队用户，需协同办公功能。

其他可能的类型

  • Exchange Web Services (EWS)：一种基于 HTTP 的协议，用于访问 Exchange 服务器的功能。

  • WebDAV：旧版 Outlook 曾支持的协议，现已被淘汰。

  • SMTP：注意，SMTP 是发送邮件的协议，与接收协议无关。

如何选择？

  1. 单设备 + 节省服务器空间 → POP3。

  2. 多设备同步 + 云端管理 → IMAP。

  3. 企业协作 + 高级功能 → Exchange。

如果需要配置企业邮箱（如 Office 365 或公司 Exchange 邮箱），通常选择 Exchange 类型；个人邮箱（如 Gmail、QQ 邮箱）则优先选 IMAP。